Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

1. Заключите Соглашение с Управлением ПФ (в 2-х экземплярах)

Шаблоны данных документов доступны в разделе «Юридические документы».

В некоторых регионах шаблоны документов могут отличаться! Как правило, документы выложены на сайте регионального отделения ПФ (адреса сайтов http://www.pfrf.ru/content/view/2534/135/). Также документы можно получить в сервисном центре.

Для абонентов ранее заключивших соглашение с ОПФР необходимо его расторгнуть, для этого нужно вместе с бланками соглашения с УПФР и заявления взять с собой документ о расторжении соглашения в двух экземплярах. Пенсионный фонд не заключает новое соглашение без расторжения старого (бланки документов на расторжение в территориальных УПФР не предоставляются).

2. Заполненное Заявление в 1-ом экземпляре предоставьте в Отделение ПФ

Абоненты, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления приравниваются органами ПФР к Страхователям, не оформившим Соглашения. Такие Страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР по месту регистрации в качестве Страхователя.

3.Убедитесь, что приобретенный тарифный план позволяет передавать сведения в ПФ.

Абонентам, имеющим тарифный план с расширенным набором услуг, сервис отчетность в пенсионный фонд предоставляется бесплатно. Абонентам с базовым комплектом услуг сервис предоставляется за дополнительную плату. Изменить тариф или дополнительно приобрести услугу отчетности в Пенсионный Фонд можно, обратившись по телефону обслуживающего Сервисного Центра.

4.Получите сертификат ЭЦП на руководителя организации.

Если для передачи сведений будет использоваться ЭЦП, выданная на главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы Соглашение с Управлением Пенсионного фонда и Заявление были заполнены от имени этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

5.Установите на компьютер программный модуль «Контур-Экстерн Лайт».

Программу можно скачать с сервера системы «Контур-Экстерн» в меню Сервисы / Отчетность в ПФР, либо из раздела Дистрибутивы КЭ-Лайт форума.

6. Установите на компьютер программу для формирования файлов формата 7.0 (xml-формат), например:

• Учет труда и заработной платы – АМБа
• ПФ-Отчет
• Контур-Персонал
• 1С
• Арча

7. Проверьте, что на рабочее место установлен компонент. Net Framework, версии не ниже 2.0

Для этого зайдите в меню Пуск/Настройки/Панель Управления/Установка и удаление программ в списке проверьте наличие программы Microsoft .Net Framework версии не ниже 2.0. В случае отсутствия установленного компонента возьмите его дистрибутив на установочном диске «Контур-Экстерн» в папке Distrib\Framework2.0.50727_rus (на более ранних версиях диска — в папке «Служебные программы») и произведите установку.